勤哲Excel服务器软件：借信息化助推安装工程企业转型发展

　　“十三五”规划纲要发布后，我国现已正式进入了信息化技术革命时代，随着信息技术和信息产业在经济与社会发展中的作用日益显著，越来越多的企业开始通过信息化建设来进行创新和转型，传统的安装工程企业也不例外。

　　据了解，目前国内安装工程企业的信息化进程参差不齐，且高资质企业信息化建设水平明显高于低资质企业。一些大型企业已设立了自己的网站或网页，利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作，如办公自动化系统、招投标系统、财务管理系统等，基本实现了企业的信息化管理。然而，多数施工企业的信息化程度还比较低，没能实现信息资源的共享和网络自动传递。

　　业界人士分析指出，造成安装工程企业信息化建设参差不齐的原因有很多，如：安装工程企业属于传统行业，受传统工作方式影响较深，企业对信息技术和先进管理模式的重要性还没有深刻的认知;安装工程企业缺乏顶层设计，管理流程仍缺乏规范化、制度化等等。随着国家产业结构调整和宏观经济的下滑，安装工程行业市场竞争日趋激烈，政府监管更加严格，只有与互联网接轨，借力信息科技技术，才能尽早实现自己的转型升级，提高企业的核心竞争力。提高企业管理水平、提升企业盈利能力，是推进企业信息化建设最直接最有效的驱动力。

　　然而，就现阶段而言，信息化建设对于安装工程企业是一个痛苦的过程，除了领导层要高度重视，转变信息化观念，还要有一定的工具辅助企业信息化管理。纵观市面上的众多信息化办公工具，以勤哲Excel服务器为代表的产品成为了很多企业的首选。该软件功能的多样性，体验的超前性以及支持企业自主定制等优势，极大助推了传统安装工程企业信息化进程，河北省安装工程公司就是受益者。

　　据了解，河北省安装工程公司组建于1961年，是国有综合性大型施工企业，具有机电安装、冶炼、市政公用、化工石油、房屋建筑工程施工总承包一级，环保、管道工程、钢结构、消防设施工程、机电设备安装工程专业承包一级等多项资质。公司依靠雄厚的技术力量、技术装备和优良的管理，在冶金、焦化、化工、煤化工、发电、医药、市政水处理、净化空调、市政轨道交通等领域具有丰富的施工经验和工程业绩。先后荣获“全国创鲁班奖特别荣誉企业”，创国家优质工程奖10项，省优质工程75项，国家级工法5项等奖励，年产值达40亿元。

　　然而，随着企业不断发展壮大，施工能力的逐年提高，公司领导发现随之产生的大量数据的处理工作量增大，工作负荷增加，数据处理效率和准确性却在下降，还经常出现报表拖延、滞后，数据不真实等现象，严重影响了公司成本核算的及时性、准确性，影响基础管理工作的进一步提升。为系统性的解决这些问题，河北省安装工程公司经多方寻找比较，遍寻适合的解决方案，终于选择了勤哲Excel服务器，建立了自己的商务管理信息平台。

　　在河北省安装工程公司负责人看来，勤哲Excel服务器投资小、见效快，自己量身定做，非常易于完善修改，适合不断发展变化的管理要求。在这个平台上，公司可根据企业特点、管理制度，通过设计模板、定义工作流、利用表间公式等简易直观的操作，实现管理意图，快速构建适合自己的管理信息系统，大大提高了管理效率和企业信息化程度。三、我的工作台：我的工作台上涵盖企业除财务、预算系统(有专业软件)外的几乎所有业务管理系统。主要涉及数据量最大的基础资料管理、物资管理、人力资源管理、工程量;统计、项目成本核算业务等共计210个模板。为方便填报、规范填报建立了90个数据规范。提高了填报效率和准确性。

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　　四、使用效果： Excel服务器投入运行半年以来，达到了预期效果，以往在施工企业存在的问题通过信息平台得到解决，不管项目有多远，工程有多大，只要做好日常数据填报工作，所有各种统计汇总工作变得异常简单，工作效率大幅提升。

　　通过模板权限设置，强化了岗位人员的职责，各业务管理部门和领导可以及时监控、掌握相关数据，方便管理决策。客户端配合Web填报、短信通知、手机终端，随时了解企业信息，处理待办事项。工作效率、准确性、及时性提高以及通过实时数据监控，企业综合成本降低。五、良好的售后服务：信息系统的迅速建立和使用，得到了勤哲公司林工的大力帮助，不厌其烦的释疑解惑使我们对excel服务器的了解掌握逐步深入，为以后系统的进一步完善和优化奠定基础。

　　小结：河北省安装工程公司通过使用勤哲Excel服务器，搭建了专属于自己的信息化管理系统，在对数据搜集、处理，人员分工统筹，短信等信息的下发方面效率得以提升，成本有所下降，在信息化领域迈出了自己坚实的步伐。河北省安装工程公司负责人认为，信息化建设是一项系统工程，它的启动涉及到企业管理理念的变革，流程的新建、重组与再造及企业资源的整合，也关系到人员的工作方式、思想观念的转变。公司除了会积极引进信息化人才，开展员工信息化培训，还会借助勤哲Excel服务器软件加强公司信息化建设，通过信息化来提高企业的核心竞争力，达到创新升级，保持企业的竞争优势。